La certification NF525 : obligatoire pour les logiciels de caisse
« STORE-POS est déjà certifié NF525 »
Finies les auto-certifications des éditeurs de logiciels pour attester de la conformité de leurs systèmes d’encaissement ! Depuis février 2025, ils doivent faire auditer leurs solutions de caisse par un organisme indépendant et accrédité. Objectif : décrocher le certificat « Logiciel Gestion de l’Encaissement (NF525) » obligatoire le 1er mars 2026. STORE-POS, notre logiciel d’encaissement et de gestion, répond déjà à cette disposition légale. Dans cet article, Frédéric Léone, notre PDG, revient sur la réglementation NF525 et sur les certifications obtenues par AEM Softs.
Pourquoi cette certification NF525 sur les logiciels ou systèmes de caisse ?
La Loi de Finances* pour 2025 entend lutter contre la fraude à la TVA auprès des professionnels assujettis. Depuis janvier 2018, les commerces qui enregistrent les paiements de clients-particuliers doivent utiliser un matériel sécurisé. La certification NF525 vient renforcer ce dispositif anti-fraude. Elle permet de justifier du respect de quatre attendus : inaltérabilité, sécurité, conservation et archivage des données (ISCA).
Quel est l’organisme accrédité choisi par AEM Softs ?
Pour auditer notre logiciel d’encaissement et de gestion, nous avons choisi AFNOR Certification. À sa demande, les contrôles de sécurité de STORE-POS ont été réalisés par INFOCERT. Le spécialiste dans la certification de logiciels en France effectuera également les futurs audits de surveillance annuelle.
Comment obtenir le certificat NF525 de STORE-POS ?
Valable un an, le certificat NF525 est facilement téléchargeable par nos clients sur STORE-POS. En cas de contrôle, c’est la seule attestation de conformité à fournir à l’administration fiscale. Pour vérifier sa date de validité, il suffit de scanner le QR code : une exclusivité AFNOR Certification.
Quelles sont les certifications d’AEM Softs ?
Depuis 30 ans, AEM Softs garantit à ses clients des solutions de caisse fiables et sécurisées. Certifiées NF525, les versions 8.1/8.2 de STORE-POS répondent également à la norme ISO/CEI 25051 de 2014. Actualisée en 2020, cette dernière définit les exigences relatives à la documentation des progiciels. Enfin, notre certification ISO 9001 est reconduite depuis 2015. De quoi attester de notre processus global de gestion de la qualité !
*Loi du 16 avril 2025 : en application du 3° bis du I de l’article 286 du code général des impôts (CGI) et loi n° 2025-127 du 14 février 2025 de finances pour 2025, art. 43 (Source : impots.gouv.fr)
